Viie Edu · Build with AI · Lesson 9 · Project Tracker đáng tin

📥 SOURCE PACK

1. Tải 3 source files

Hãy tải cả ba file. Chúng mô tả cùng một project nhưng không hoàn toàn khớp nhau.

📝

meeting-notes.md

Narrative notes, revised dates discussed, dependencies và comments.

📋

project-plan.csv

Commitment, owner, due date, status, dependency, next action.

📊

weekly-status.csv

Weekly status labels, evidence refs, owner và deadline.

🎭 PROJECT REVIEW

2. Plan nói 20/9, meeting notes nói 25/9. Tracker nên ghi gì?

🧠 WORKING MODEL

3. Match → Compare → Flag → Ask

1 · MATCH
Dòng nào đang nói về cùng một commitment?

2 · COMPARE
Owner, date, status, evidence có khớp?

3 · FLAG
Mismatch, missing, unsupported, overdue?

4 · ASK
Cần hỏi đúng người câu gì để resolve?

AI rất mạnh ở reconciliation. Nhưng manager vẫn sở hữu commitment truth.

🔗 STEP 1 · MATCH

4. Cùng một commitment có thể được gọi bằng nhiều cách

“Store E rollout” / “system integration Store E” / “rollout readiness Store E”

“Store manager training” / “pricing signage installation”

🚩 STEP 2–3 · COMPARE & FLAG

5. Tìm các điểm cần manager chú ý

Store E rollout có due-date mismatch: 20/9 vs 25/9 discussed.

Store E status GREEN nhưng dependency system vẫn OPEN và chưa có evidence ref.

Training = 100% / COMPLETE nhưng attendance evidence chưa được upload.

Pricing signage owner conflict: blank / not confirmed / Tuan.

Customer communication có Legal dependency; không được gửi trước approval.

GREEN luôn có nghĩa là complete.

🎭 STATUS ≠ EVIDENCE

6. “100%” có đồng nghĩa với “đã hoàn thành” không?

Project plan nói COMPLETE, weekly status nói 100%, meeting notes nói attendance list chưa upload.

❓ STEP 4 · ASK

7. Flag problem chưa đủ — hãy viết next human check

Pricing signage chưa rõ owner. Câu hỏi nào tốt nhất?

🛠 HANDS-ON · READ SEPARATELY FIRST

8. Đừng merge ngay từ đầu

Đọc từng source riêng. Chưa reconcile. Với mỗi source, extract: - commitment hoặc milestone; - commitment ID nếu có; - owner; - due date; - status; - evidence ref; - dependency; - next action; - next action date. Giữ source name cho từng dòng. Không tự bổ sung missing owner, deadline hoặc evidence. Không coi GREEN / 100% là bằng chứng hoàn thành.

Nếu merge quá sớm, bạn có thể mất source lineage và không còn biết conflict đến từ đâu.

🛠 HANDS-ON · RECONCILE

9. Sau khi extract riêng, mới ghép cùng commitment

Bây giờ hãy ghép các dòng nói về cùng một commitment. Với mỗi commitment: 1. giữ nguyên owner, due date, status và evidence của từng source; 2. không âm thầm chọn source nào đúng hơn; 3. flag rõ: - due-date mismatch; - owner UNKNOWN / owner conflict; - status without evidence; - unresolved dependency; - overdue next action; 4. thêm next_human_check là một câu hỏi cụ thể cần hỏi đúng người để xác nhận. Không tự thay deadline. Không tự bổ nhiệm owner. Không coi GREEN / 100% là evidence hoàn thành.

Giữ source-level values trước khi reconcile.

Không tự chọn deadline / owner đúng.

Flag conflict, evidence gap và dependency.

Mỗi vấn đề có next human check cụ thể.

🎯 BUILD THE TRACKER

10. Project Review Tracker nên có gì?

Commitment	Current source facts	Flag	Why it matters	Next human check
Store E rollout	20/9 in plan & status; 25/9 discussed; system dependency open	Due-date mismatch + dependency	Rollout readiness unclear	Minh xác nhận ngày committed cuối cùng và impact của patch 22/9?
Training	COMPLETE / 100%; attendance evidence missing	Status without evidence	Completion chưa được chứng minh	Lan xác nhận attendance list khi nào được upload?
Pricing signage	Owner blank / not confirmed / Tuan	Owner conflict	Accountability chưa rõ	Ai chịu trách nhiệm cuối cho installation trước 21/9?

⏸ BUILD CHECKPOINT

11. Tracker đã đủ “management-ready” chưa?

Grounded
Mỗi field còn truy về source?

Transparent
Conflict được giữ, không bị “merge mất”?

Actionable
Mỗi issue có câu hỏi hoặc next check cụ thể?

Viết một câu management summary

🎯 ARTIFACT CUỐI BÀI

12. Tạo Project Review Tracker của riêng bạn

Active commitments

Attention needed

Next human checks

Management summary

Một câu để mang theo: Đừng dùng AI để quyết định tracker nào đúng. Hãy dùng AI để tìm chỗ không khớp và biến chúng thành câu hỏi cần người chịu trách nhiệm xác nhận.

Từ nhiều nguồn thành Project Tracker đáng tin