Xây một workbook phân tích kinh doanh có thể dùng thật
Việc bạn cần hoàn thành hôm nay: biến dữ liệu khuyến mãi thành một workbook có công thức rõ, phần phân tích riêng và một góc nhìn ngắn gọn cho quản lý.
⏱ 25–30 phút📄 Có CSV và workbook khung🎯 1 việc cần hoàn thành✅ Đầu ra: workbook phân tích
1. Dữ liệu gốc
2. Công thức
3. Phân tích
4. Góc nhìn quản lý
VIỆC BẠN CẦN HOÀN THÀNH
1. Một file tốt không bắt đầu từ biểu đồ
Bạn có dữ liệu của 8 chương trình khuyến mãi. Sếp muốn biết: chương trình nào thật sự tạo thêm giá trị sau khi tính cả chi phí truyền thông?
Bạn nên làm gì trước?
MỐC 1 · DỮ LIỆU GỐC
2. Tải dữ liệu và workbook khung
📄
promotion-data.csv
Dữ liệu gốc của 8 chương trình khuyến mãi.
📊
promotion-workbook-starter.xlsx
Khung 4 sheet: Dữ liệu gốc → Tính toán → Phân tích → Góc nhìn quản lý.
Dữ liệu gốc nên được giữ riêng và không bị sửa âm thầm. Mọi thay đổi, làm sạch hoặc tính toán nên diễn ra ở phần khác của workbook.
MỐC 2 · CÔNG THỨC
3. Chốt logic trước khi để AI điền cả file
Tăng trưởng sản lượng (Sản lượng khi khuyến mãi / Sản lượng nền) - 1
Margin tăng thêm sau truyền thông Margin khi khuyến mãi - Margin nền - Chi phí truyền thông
ROI khuyến mãi Margin tăng thêm sau truyền thông / Chi phí truyền thông
ROI nào phù hợp nhất với mục tiêu của bài?
DÙNG AI ĐỂ XÂY FILE
4. Giao cho AI phần có quy tắc rõ
Hãy dùng file CSV và workbook khung này.
Yêu cầu:
- Giữ nguyên sheet Du_lieu_goc.
- Tất cả chỉ số tính toán phải dùng công thức, không nhập cứng kết quả.
- Tính: tăng trưởng sản lượng, tăng trưởng sales, margin tăng thêm, margin tăng thêm sau truyền thông và ROI khuyến mãi.
- Nếu giá trị nền bằng 0, không tự tính tăng trưởng %.
- Không xóa chương trình có ROI âm.
- Sheet Phan_tich tổng hợp theo loại khuyến mãi.
- Sheet Goc_nhin_quan_ly chỉ giữ các chỉ số và chương trình đáng chú ý nhất.
Trước khi hoàn tất file, hãy dừng và liệt kê các công thức chính để tôi kiểm tra.
Bạn đang ở đây
Dữ liệu đã giữ nguyên. Công thức đã chốt. Bây giờ AI có thể làm phần lặp lại: điền công thức, tổng hợp và định dạng. Bạn chỉ cần giữ điểm kiểm tra trước khi đi tới phần kết luận.
MỐC 3 · PHÂN TÍCH
5. Đừng xếp hạng chỉ bằng tăng trưởng sales
Một chương trình có thể:
Sản lượng tăng mạnh
Sales tăng
Nhưng margin sau truyền thông âm
Điều quản lý cần biết:
Tăng trưởng có tạo thêm giá trị không?
Chi phí để mua tăng trưởng là bao nhiêu?
Loại khuyến mãi nào cho kết quả ổn định hơn?
Hãy chọn tối đa 3 chương trình đáng chú ý.
Với mỗi chương trình, ghi:
- tăng trưởng sản lượng;
- tăng trưởng sales;
- margin tăng thêm sau truyền thông;
- ROI;
- vì sao đáng chú ý;
- câu hỏi cần kiểm tra tiếp.
Không gọi chương trình “tốt nhất” chỉ vì sales tăng cao nhất.
MỐC 4 · GÓC NHÌN QUẢN LÝ
6. Sheet cuối phải giúp người quản lý nhìn ra điều gì?
Quy mô Có bao nhiêu chương trình được đánh giá?
Giá trị tạo thêm Tổng margin tăng thêm sau truyền thông là bao nhiêu?
Điểm cần chú ý Chương trình nào đang tạo sản lượng nhưng không tạo margin?
Sheet quản lý không phải nơi chứa mọi con số. Nó là nơi giúp người đọc biết điều gì đáng chú ý và cần quyết định gì tiếp theo.
SẢN PHẨM ĐẦU RA
7. Kiểm tra workbook trước khi dùng
Ghi lại 2 điều quản lý cần chú ý nhất từ workbook
✓
Bạn đã hoàn thành Lesson 12.
Bạn đã xây một workbook có dữ liệu gốc, công thức, phần phân tích và góc nhìn quản lý — thay vì chỉ nhờ AI “làm một file Excel”.
Một câu để mang theo: AI có thể xây file rất nhanh. Nhưng logic tính toán và câu hỏi quản lý mà file phải trả lời vẫn cần bạn chốt trước.